房屋拆遷證據(jù)保全公證細(xì)則

第一條 為規(guī)范城市房屋拆遷證據(jù)保全公證活動，根據(jù)《中華人民共和國公證暫行條例》、《城市房屋拆遷管理條例》、《公證程序規(guī)則（試行）》，制訂本細(xì)則。
第二條 房屋拆遷證據(jù)保全公證是指在房屋拆遷之前，公證機(jī)關(guān)對房屋及附屬物的現(xiàn)狀依法采取勘測、拍照或攝像等保全措施，以確保其真實性和證明力的活動。
第三條 本細(xì)則適用于《城市房屋拆遷管理條例》規(guī)定的拆除依法代管的房屋，代管人是房屋主管部門的；拆除有產(chǎn)權(quán)糾紛的房屋，在房屋拆遷主管部門公布的規(guī)定期限內(nèi)糾紛未解決的；拆除設(shè)有抵押權(quán)的房屋實行產(chǎn)權(quán)調(diào)換，抵押權(quán)人和抵押人在房屋拆遷主管部門公布的規(guī)定期限內(nèi)達(dá)不成抵押協(xié)議的；以及其他房屋拆遷證據(jù)保全的公證事項。
第四條 房屋拆遷證據(jù)保全公證，由被拆遷房屋所在地公證處管轄。
第五條 房屋拆遷證據(jù)保全公證申請人是拆遷人或被拆遷人，房屋拆遷主管部門也可以作為申請人。上述申請人可以委托他人代為提出公證申請。
第六條 申請人應(yīng)填寫公證申請表，并提交下列材料：
（一）身份證明；申請人為法人的，應(yīng)提交法人資格和法定代表人的身份證明；被拆遷人為公民個人的，應(yīng)提交身份證明；
（二）資格證明；拆遷人應(yīng)提交房屋拆遷主管部門核發(fā)的拆遷許可證明；接受拆遷委托的被委托人應(yīng)提交房屋拆遷資格證書；被拆遷人應(yīng)提交作為被拆除房屋及其附屬物的所有人（包括代管人、國家授權(quán)的國有房屋及其附屬物的管理人）和被拆除房屋及其附屬物的使用人的證明；
（三）拆除有產(chǎn)權(quán)糾紛的房屋，提交由縣級以上人民政府房屋拆遷主管部門批準(zhǔn)的補償安置方案的證明；
（四）實施強(qiáng)制拆遷的房屋，提交縣級以上人民政府作出的限期拆遷的決定或人民法院院長簽發(fā)的限期拆遷的公告；
（五）公證人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他有關(guān)材料。
第七條 符合下列條件的申請，公證處應(yīng)予受理，并書面通知申請人：
（一）申請人符合本細(xì)則第五條的規(guī)定；
（二）申請公證事項屬于本公證處管轄；
（三）提供本細(xì)則第六條所需材料。
不符合前款規(guī)定條件的申請，公證處應(yīng)作出不予受理的決定，通知申請人，并告知對拒絕受理不服的復(fù)議程序。
受理或拒絕受理的決定，應(yīng)在申請人依據(jù)本細(xì)則規(guī)定正式提出申請后的七日內(nèi)作出。
第八條 公證人員應(yīng)認(rèn)真接待申請人，應(yīng)按《公證程序規(guī)則（試行）》第二十四條的規(guī)定制作談話筆錄，并著重記錄下列內(nèi)容：
（一）申請證據(jù)保全的目的和理由；
（二）申請證據(jù)保全的種類、名稱、地點和現(xiàn)存狀況；
（三）證據(jù)保全的方式；
（四）公證人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記錄的其他內(nèi)容。
申請人也可以提交包含上述內(nèi)容的書面材料。
第九條 符合證據(jù)保全公證條件的，公證處應(yīng)派兩名以上公證人員（其中至少有一名公證員）參與整個證據(jù)保全活動。
第十條 辦理房屋拆遷證據(jù)保全公證，公證員應(yīng)當(dāng)客觀、全面的記錄被拆遷房屋的現(xiàn)場狀況，收集、提取有關(guān)證據(jù)。應(yīng)該根據(jù)被保全對象的不同特點，采取勘測、拍照、攝像等方式進(jìn)行證據(jù)保全。
第十一條 對房屋進(jìn)行勘測的，應(yīng)當(dāng)制作勘測記錄，記明勘測時間、地點、測驗人、記錄人、被保全房屋的產(chǎn)權(quán)人、坐落、四至、房屋性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、層次、面積、新舊程度、屋面及地面質(zhì)地、附屬設(shè)施以及其它應(yīng)當(dāng)記明的事項；能夠用圖示標(biāo)明的房屋長度、寬度應(yīng)當(dāng)圖示；記錄應(yīng)當(dāng)由勘測人、公證員簽名或者蓋章；拆遷活動當(dāng)事人在場的，應(yīng)請當(dāng)事人簽名或蓋章；該當(dāng)事人拒絕簽名或蓋章的，公證員應(yīng)在記錄中記明。
第十二條 對房屋進(jìn)行拍照和攝像的，應(yīng)當(dāng)全面反映、記錄房屋的全貌。房屋結(jié)構(gòu)、門窗、廚房以及附屬設(shè)施等，要有單獨的圖片顯示。
第十三條 公證機(jī)關(guān)對保全事項認(rèn)為需要勘測的，應(yīng)當(dāng)聘請專業(yè)技術(shù)部門或其他部門中有該項能力的人員進(jìn)行勘測。
專業(yè)技術(shù)部門及其勘測人應(yīng)當(dāng)提出書面勘測結(jié)論，在勘測書上簽名或者蓋章。其他部門勘測人勘測的，應(yīng)由勘測人所在單位加蓋印章，證明勘測人身份。
第十四條 實施強(qiáng)制拆遷房屋證據(jù)保全時，公證機(jī)關(guān)應(yīng)通知被拆遷人到場。如其拒不到場，公證員應(yīng)在筆錄中記明。
實施強(qiáng)制拆遷房屋中有物品的，公證員應(yīng)當(dāng)組織對所有物品逐一核對、清點、登記，分類造冊。并記錄上述活動的時間、地點，交兩名有完全行為能力的在場人員核對后，由公證員和在場人在記錄上簽名。被拆遷人拒絕簽名的，公證員應(yīng)在記錄中記明。
物品清點登記后，凡不能立即交與被拆遷人接收的，公證員要監(jiān)督拆遷人將物品存放在其提供的倉庫中，并對物品掛簽標(biāo)碼，丟失損壞的，倉庫保管人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
拆遷人應(yīng)制作通知書，通知當(dāng)事人在一定期限內(nèi)領(lǐng)取物品。逾期不領(lǐng)的，公證處可以接受拆遷人的提存申請，辦理提存。
第十五條 公證員對房屋證據(jù)保全的活動結(jié)束后應(yīng)出具公證書。公證書應(yīng)當(dāng)按照《公證程序規(guī)則（試行）》第三十八條的規(guī)定及《公證書格式（試行）》第四十八式保全證據(jù)公證書格式（之二）制作。公證詞應(yīng)當(dāng)記明申請保全的理由及時間，公證員審查申請人主體資格及證據(jù)情況的內(nèi)容，采取保全的時間、地點、方法，保全證據(jù)所制作的筆錄、拍攝的照片、錄像帶的名稱、數(shù)量及保存地點。
第十六條 本細(xì)則自1994年2月1日起施行。